Dotación de consultorio médico: los equipos que exige la Resolución 3100 de 2019

Para habilitar un consultorio donde se hace examen físico, la Resolución 3100 de 2019 exige once elementos: camilla fija, escalerilla, tensiómetro y fonendoscopio para adulto o pediátrico según el servicio, equipo de órganos de los sentidos, martillo de reflejos, tallímetro o infantómetro, cinta métrica, báscula grado médico o pesa bebé, termómetro cuando se requiera y negatoscopio o un sistema de visualización de imágenes. Si además se hacen procedimientos, la dotación crece con lo que exija cada procedimiento documentado; y en unidad móvil, jornadas de salud o atención domiciliaria se suman oxímetro y glucómetro.

El consultorio de examen físico, equipo por equipo

El criterio 19 aplica al consultorio de complejidad baja, modalidad intramural, donde se realiza examen físico. Así se cubre cada numeral con equipos del catálogo:

Lo que cambia según el consultorio

• Consultorio sin examen físico ni procedimientos (criterio 20): no se exige la dotación anterior; el prestador define la que necesita según sus procesos prioritarios.
• Consultorio de procedimientos (criterio 21): la dotación mínima del examen físico más la necesaria para los procedimientos documentados. En la práctica: lámpara de examen GS 300, mesa de curaciones o mesa de Mayo, y el instrumental de cirugía menor.
• Sala de procedimientos (criterio 22): camilla con barandas, ruedas y freno cuando los procedimientos lo requieran. Se cotiza bajo pedido.
• Unidad móvil, jornadas de salud y atención domiciliaria (criterio 24): fonendoscopio, tensiómetro, equipo de órganos, oxímetro, glucómetro, martillo de reflejos, termómetro, cinta métrica y báscula o pesa bebé. Para el oxímetro, el pulsioxímetro con curva de GMD o el pediátrico Pulsax; para el glucómetro, FreeStyle Optium Neo o GlucoQuick.
• Consulta externa especializada (numeral 11.2.2): cumple lo mismo que la general y suma la dotación de los procedimientos que documente cada especialista.

Lo que piden según la especialidad

Pediatría, nutrición, ginecología o psicología no tienen un servicio propio en el Manual: son consulta externa especializada (numeral 11.2.2), que cumple el criterio 19 de la general y suma la dotación de los procedimientos que documente cada especialidad. En la práctica eso cambia dos o tres equipos. Qué exige cada servicio del Manual, con sus numerales, está en la guía de la Resolución 3100. El consultorio de medicina laboral tiene lista propia en el numeral 11.2.4: dotación para IPS de SST.

Pediatría y crecimiento y desarrollo

El criterio 19.9 dice «báscula grado médico o pesabebé, según la oferta del servicio» y el 19.7 «tallímetro o infantómetro». Para menores de dos años eso se traduce en pesabebé (seca 354 o seca 384 clase III) e infantómetro (seca 417 plegable, de 10 a 100 cm, o seca 416 rígido), más tensiómetro con brazalete pediátrico y fonendoscopio pediátrico (Littmann Classic II pediátrico o Welch Allyn 5079-145). La misma cinta métrica de la 2465 sirve para el perímetro cefálico y el braquial.

Nutrición y dietética

El nutricionista cumple el criterio 19 con los equipos de la consulta general, pero la Resolución 2465 de 2016 le pone cifras: balanza de pie de 120 a 150 kg con precisión de 50 a 100 g, tallímetro de 2 m con precisión de 1 mm y cinta inextensible con divisiones de 1 mm. El kit que más cotizamos es la seca 874 (o la seca 813 de alta capacidad), el estadiómetro seca 213 o 217, la cinta seca 201 y un adipómetro para pliegues. La tabla completa de la norma está en la guía de la 2465.

Ginecología y toma de citología

Si en el consultorio se toman citologías, el Manual (numeral 11.3.13, criterio 6) pide camilla con estribos, lámpara de cuello de cisne o su equivalente y escalerilla; los espéculos, el fijador y las láminas van en el estándar de insumos. La escalerilla de dos pasos está en existencia; la camilla con estribos, la lámpara y los espéculos metálicos se cotizan bajo pedido.

Psicología y otras consultas sin examen físico

El criterio 20 es claro: al consultorio donde no se hace examen físico ni procedimientos no se le exige la dotación del criterio 19; el prestador tiene la que documente en procesos prioritarios. Lo que sí revisa el verificador es que no haya equipos sin hoja de vida: si hay una báscula en el consultorio, tiene que estar registrada.

¿Son grado médico? Lo que revisa el verificador

Es la pregunta que más recibimos por WhatsApp, con esas palabras. El Manual dice «báscula grado médico» sin definirlo; las cifras las pone el anexo técnico de la Resolución 2465 de 2016, que también prohíbe de forma expresa la balanza de baño «porque los datos no son confiables». En la visita, lo que se mira es la placa del equipo: clase de exactitud y división. La seca 878 y la pesabebé seca 384 traen la clase III de fábrica; la seca 874 tiene graduación de 50 g hasta 150 kg. Una báscula de baño, por cara que sea, no pasa.

Lo que piden los pliegos aunque la norma no lo diga

La 3100 no exige certificado de calibración para consulta externa: en todo el Manual la palabra solo aparece en el servicio de radioterapia. Pero las entidades públicas y muchas secretarías sí lo piden en sus pliegos, junto con la hoja de vida inicial del equipo, la copia del registro sanitario INVIMA y la ficha técnica; algunos citan el Decreto 1471 de 2014 de metrología legal. Por eso cada equipo que entregamos sale con su registro y su ficha, y le orientamos la calibración con laboratorios acreditados ante el ONAC. Cada cuánto y quién la hace: calibración de básculas médicas.

Lo que la habilitación pide además del equipo

El estándar de dotación de todos los servicios (numeral 11.1.3) exige tener el registro de cada equipo biomédico con nombre, marca, modelo, serie, registro sanitario y clasificación por riesgo; un programa de mantenimiento preventivo que siga las recomendaciones del fabricante; hojas de vida con los registros de mantenimiento preventivo y correctivo; y capacitación en el uso de los dispositivos que lo requieran. Por eso cada equipo que entregamos sale con registro INVIMA y ficha técnica, y nuestro servicio técnico hace el mantenimiento de los equipos que vendemos y le orienta la calibración con laboratorios acreditados ante el ONAC, con la frecuencia que fije el programa de su servicio.

Cuatro dotaciones que ya cotizamos completas

Son puntos de partida; se ajustan al servicio, al volumen de pacientes y al presupuesto.

¿Consultorio independiente que necesita uno o dos equipos con precio y envío? En Saluti, la tienda en línea del grupo, está la lista con precios: qué debe tener un consultorio médico. Las dotaciones completas y las compras institucionales se cotizan aquí.

Si el servicio necesita carro de paro

El criterio 8 del estándar de todos los servicios define la dotación del carro de paro: desfibrilador bifásico con sistema de visualización, cardioversión, marcapasos transcutáneo y paletas para adultos y pediátricas según aplique; resucitador pulmonar manual; aspirador o sistema de vacío; monitor de signos vitales con trazado electrocardiográfico, presión no invasiva, saturación de oxígeno y batería; y laringoscopio con hojas rectas y curvas. Lo cubrimos con el desfibrilador/monitor S5 de COMEN (manual, DEA y marcapasos), el monitor de signos vitales NC5 o el multiparámetros C50, los laringoscopios Welch Allyn (mango 60813 con hojas Macintosh y Miller) y los resucitadores de vía aérea y reanimación. Para espacios sin personal médico permanente, el equipo indicado es el DEA PRIMEDIC HeartSave.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipos exige la Resolución 3100 para un consultorio de medicina general?

Para el consultorio donde se hace examen físico, el criterio 19 pide camilla fija, escalerilla, tensiómetro, fonendoscopio, equipo de órganos de los sentidos, martillo de reflejos, tallímetro o infantómetro, cinta métrica, báscula grado médico o pesa bebé, termómetro cuando se requiera y negatoscopio o sistema de visualización.

¿Un consultorio donde solo se hace consulta necesita toda la dotación?

No. El criterio 20 dice que si no se realiza examen físico ni procedimientos no se exige esa dotación; el prestador la define según lo documentado en su estándar de procesos prioritarios.

¿Qué cambia si en el consultorio se hacen procedimientos?

Se mantiene la dotación mínima del examen físico y se suma lo necesario para cada procedimiento documentado. Si hay sala de procedimientos, la camilla debe tener barandas, ruedas y freno cuando el procedimiento lo requiera.

¿Los equipos deben tener registro sanitario?

Sí. El registro de equipos biomédicos que exige el numeral 11.1.3 incluye el registro sanitario o el permiso de comercialización cuando aplique. Todos los equipos que distribuimos lo tienen vigente ante el INVIMA.

¿La norma exige calibración?

Exige un programa de mantenimiento preventivo que siga las recomendaciones del fabricante y hojas de vida con los registros. Para básculas, tallímetros, tensiómetros y termómetros los fabricantes recomiendan verificación y calibración periódicas, y en una visita de habilitación los certificados son la evidencia más directa. Nuestro servicio técnico le orienta la calibración con laboratorios acreditados ante el ONAC.

¿Sigue vigente la Resolución 3100 o ya rige la 1732?

Sigue vigente la 3100 de 2019, con la 544 de 2023 y la 465 de 2025. La Resolución 1732 de 2026 fue revocada por la 2080 del 8 de septiembre de 2026 y nunca se publicó en el Diario Oficial. Si su asesor trabajó con la 1732, vuelva a la lista de la 3100.

¿Qué cambia en la dotación para un consultorio pediátrico?

Pesabebé en lugar de báscula de piso (o las dos si atiende niños mayores), infantómetro para menores de dos años, tensiómetro con brazalete pediátrico y fonendoscopio pediátrico. El resto del criterio 19 es igual.

¿Qué báscula es grado médico?

La que cumple las cifras del anexo técnico de la Resolución 2465 de 2016 y lo demuestra en su placa: clase de exactitud y división. Las seca 878 y 384 traen clase III de fábrica. La balanza de baño está prohibida por esa misma norma.

¿Puedo cotizar el consultorio completo en una sola solicitud?

Sí. Con el botón de cotización te pedimos el tipo de servicio, la ciudad y el número de consultorios, y respondemos con la lista por numeral, precio y tiempo de entrega.

¿Atienden fuera de Cali?

Sí. Despachamos a todo el país desde el centro de distribución en Cali; tenemos oficina comercial en Bogotá y líneas locales en Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Pereira, Armenia y Pasto. Ver quiénes somos.

La dotación apoya el cumplimiento del estándar; la habilitación incluye además talento humano, infraestructura, procesos prioritarios, historia clínica e interdependencia de servicios. Verifica siempre el texto vigente de la norma y las circulares de tu secretaría de salud.